BVI公司套裝文件及公司資料的保存
1.1 BVI公司大綱及公司章程
公司套裝文件中，包括經(jīng)英屬維京群島（維爾京群島，BVI）公司注冊官蓋章的公司大綱及公司章程各二份，另外還有未經(jīng)蓋章的公司大綱及公司章程各二份。其他文件由位于英屬維京群島（維爾京群島，BVI）的注冊代理人及公司注冊官保存。
公司大綱及公司章程的任何修訂，均可經(jīng)董事會決議及股東決議作出，并且必須將修訂案呈交英屬維京群島（維爾京群島）的公司注冊官備案。沒有如此備案的修訂案則無效。

1.2 會議記錄及財務(wù)記錄
按照規(guī)定，國際商業(yè)公司必須保存董事會會議、股東會議、董事會屬下各委員會、高級職員委員會、以及股東委員會的一切會議的會議記錄，亦應(yīng)保存以書面同意方武通過的一切決議案的副本。董事會認為屬反映公司財政狀況所必需的或適當?shù)馁~目及記錄，國際商業(yè)公司亦必須予以保存。公司的簿冊、記錄及會議記錄，必須存放在英屬維京群島（維爾京群島，BVI）的公司注冊辦事處，或者存放在董事會決定的其他地點。國際商業(yè)公司的任何股東提出要求時，可以查閱這些記錄資料。倘若董事會拒絕這種查閱要求，股東有權(quán)向法庭申請一份法庭命令，允許其進行這種查閱。

1.3 股份證明書
每份公司套裝文件中，附有登記股份及不記名股份的股份證明書。每名股東有權(quán)擁有一份股份證明書。股份證明書須經(jīng)(1)兩名董事，或者(2)兩名高級職員，或者(3)一名董事及一名高舉職員簽名，或者(4)加蓋公司公章，并經(jīng)或不經(jīng)任何董事或高級職員簽名。本公司建議，所有股份證明書均加蓋公司公章并經(jīng)一名董事或高級職員簽名。

1.4 不記明股份
當股份以不記名形式發(fā)售或轉(zhuǎn)換為不記名股份時，應(yīng)采取下列行動：
①. 向董事會申請發(fā)行或轉(zhuǎn)換為不記名股份的文件，應(yīng)以適當方式清楚填上”Bearer”（不記名）一詞。該等申請文件應(yīng)經(jīng)申請人或申請人之代表人簽名，并列明供寄送股東通知書用的通訊位址。
②. 股份登記冊上應(yīng)填妥發(fā)行或轉(zhuǎn)換為不記名股份的注釋，以及供寄送通知書用的通訊位址。
③. 不記名股份證明書應(yīng)按上文第1.3款規(guī)定發(fā)行及簽署。不記名股份證明書應(yīng)一切時間均獲得安全保管。

1.5 公司印章
按照規(guī)定，國際商業(yè)公司應(yīng)擁有一個公司公章，且英屬維爾京群島的公司注冊辦事處應(yīng)保存有該公章的一個印章。瑞豐德永為所有公司提供印章，并且已將所有公司采用的必需印章移送英屬維爾京群島。

1.6 股份登記冊
按照規(guī)定，每家國際商業(yè)公司均須保有一本股份登記冊，該股份登記冊是國際商業(yè)公司條例規(guī)定需記入股份登記冊的任何事項的表面證據(jù)。每家公司套裝文件中均附有一本股份登記冊，登記冊中包括上述條例規(guī)定的一切資料。股份登記冊原文本或副本，須存放在英屬維京群島（維爾京群島，BVI）的公司注冊辦事處。

1.7 董事登記冊
法例沒有規(guī)定國際商業(yè)公司須保有董事登記冊。然而，公司套裝文件中備有一本董事登記冊，有助保持公司的資料記錄。倘若董事會決定保持一本董事登記冊，該登記冊的原文本或一份副本，須存放在英屬維京群島的公司注冊辦事處。

注冊辦事處及代理人-由英屬維京群島（維爾京群島，BVI）提供的各項服務(wù)

2.1 注冊辦事處及代理人
所有國際商業(yè)公司均須在英屬維京群島（維爾京群島，BVI）有一個注冊代理人，并在該群島設(shè)立一個注冊辦事處。TrustNet (British Virgin Islands) Limited是該公司的注冊代理人，其注冊辦事處為[英屬維爾京群島] TrustNet Chambers, Road Town, Tortola, British Virgin Islands。

2.2 文件的認證及證實
須經(jīng)國際商業(yè)公司認證或證實的任何文件，可以經(jīng)公司的一名董事、一名秘書或一名獲授權(quán)的高級職員或代理人簽名。注冊代理人可以證實代表公司認證或證實任何文件的任何董事、高級職員幾代理人的簽名。公司將由注冊代理人證實的任何文件的約束。

2.3 存放在注冊辦事處的記錄
每一家國際商業(yè)公司的注冊辦事處，起碼應(yīng)存放有公司的注冊證明書副本一份、公司大綱及公司章程以及它們的任何修訂案的副本各一份、公章的印章一個、以及股份登記冊原文本或副本一份。

即使一家公司決定將其公司記錄存放在英屬維爾京群島以外的地方，該公司亦必須將其股份登記冊的一份副本存放在公司的注冊辦事處，以證明首批股東及后來的一切變化情況。倘若一家國際商業(yè)公司經(jīng)董事會決議，決定保持一份董事登記冊，該登記冊連同所有變更資料的副本一份，應(yīng)同樣存放在公司的注冊辦事處。本公司建議，首批董事的委任書副本一份，以及董事登記冊副本一份，應(yīng)存放在公司的注冊辦事處。

BVI國際商業(yè)公司注冊處

3.1 公司文件保持
英屬維爾京群島的國際商業(yè)公司注冊處僅保存一份國際商業(yè)公司的注冊證明書、有關(guān)公司的公司大綱及公司章程、以及該大綱及章程的任何修訂案。

公司注冊處將按需要提供上述文件的經(jīng)核證副本，以及進行公司檔案翻查。香港瑞豐會計事務(wù)所將樂意按客戶要求，協(xié)助翻查或核證該等文件的副本。

3.2 選擇登記冊及按揭登記
《國際商業(yè)公司法》(英屬維爾京群島法例第291章)[the International Business Companies Act (CAP. 291)]新修訂案于一九九一年六月生效。新修訂案允許選擇將董事登記冊、股份登記冊及按揭登記冊，在公司注冊處登記。產(chǎn)生各項按揭的文件的副本，亦可以在公司注冊處登記。這些登記完全依據(jù)公司意愿決定進行。瑞豐德永將樂意提供協(xié)助，將一切選擇性登記的文件備案及作出報價。按公司選擇進行登記的各種文件，將成為公開記錄資料，可以在公司注冊處翻查。

BVI公司年費之支付

我司將視牌照費到期應(yīng)付日期而定，于每年的三月一日或九月一日向有關(guān)公司發(fā)出通知書，提醒按時繳付注冊辦事處及注冊代理人年費和政府牌照費。故此，有關(guān)公司應(yīng)將最新的通訊位址及聯(lián)絡(luò)人姓名告知我們。倘若各項收費于到期付款日后兩個月內(nèi)繳付，政府將征收百分之十(10%)的過期罰款；倘若各項收費于到期付款日過后兩個月以上五個月以內(nèi)繳付，政府將征收百分之五十(50%)的過期罰款;倘若于到期付款日后五個月以上仍未繳付應(yīng)繳收費，有關(guān)公司將會被關(guān)閉，并從公司登記冊除名。被除名的公司于繳付規(guī)定的政府收費之后，可以申請重新列名于公司登記冊上。