(一)營(yíng)業(yè)申報(bào)
凡在德開展?fàn)I業(yè)活動(dòng)的,均需履行申報(bào)手續(xù)。申請(qǐng)者應(yīng)書面向當(dāng)?shù)卣摹敖?jīng)濟(jì)與秩序局”(有的地方稱“營(yíng)業(yè)登記管理處”)進(jìn)行營(yíng)業(yè)登記,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照(Gewerbeschein)。擴(kuò)展?fàn)I業(yè)范圍時(shí),比如在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)或作為附加營(yíng)業(yè)在公共場(chǎng)所安裝自動(dòng)售貨機(jī)(如售香煙或糖果),也需要申報(bào)。申報(bào)表的副本將由上述機(jī)構(gòu)分別送達(dá)當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)局、職業(yè)合作社和工商會(huì),自己不必再分別另行申報(bào)。如果違反條例,未申報(bào)或未及時(shí)申報(bào),將被處以罰款。申報(bào)費(fèi)用較低,一般是18歐元。如果需要審批,則需另交審批費(fèi)。
如果是個(gè)體企業(yè),由企業(yè)主申報(bào);有限責(zé)任公司由總經(jīng)理申報(bào);兩合公司由無(wú)限責(zé)任股東申報(bào);民法公司或無(wú)限責(zé)任公司由股東申報(bào);股份公司或注冊(cè)協(xié)會(huì)由董事長(zhǎng)或理事長(zhǎng)申報(bào)。
如果是法人(如有限責(zé)任公司),還需提供商業(yè)登記注冊(cè)復(fù)印件;需審批行業(yè)的批文;如果是手工業(yè)企業(yè),須提供“手工業(yè)卡” (Handwerkskarte)。
(二)商業(yè)登記注冊(cè)
公司必須以經(jīng)營(yíng)對(duì)象或者以全體股東的姓名或至少一名股東的姓名加上表明公司形式的附注作為公司的商業(yè)名稱。除股東外,其他人員的姓名不得用于公司的商業(yè)名稱。資合公司的商業(yè)名稱必須附有“有限責(zé)任公司”或“股份公司”的字樣。公司的名稱不可使人對(duì)公司的營(yíng)業(yè)范圍產(chǎn)生誤會(huì),并且應(yīng)與已經(jīng)在法院辦理過(guò)登記的當(dāng)?shù)仄渌镜拿Q有明顯的區(qū)別。
注冊(cè)費(fèi)用因注冊(cè)資本多少而不等,通常包括法庭費(fèi)、公證費(fèi)、登報(bào)費(fèi)以及咨詢費(fèi)等。請(qǐng)情請(qǐng)咨詢?nèi)鹭S。
在登記注冊(cè)之前,有限責(zé)任公司繳付現(xiàn)金出資總額至少要達(dá)到法定最低注冊(cè)資本的50%,即1.25萬(wàn)歐元,其余部分可以用實(shí)物出資,實(shí)物出資必須在公司登記之前向公司繳付完畢。此外,如果公司是由一人設(shè)立,設(shè)立人還必須為未繳付的資本余額提交擔(dān)保。股份公司注冊(cè)資本可用現(xiàn)金、實(shí)物繳付,但實(shí)物出資需要經(jīng)過(guò)評(píng)估確定實(shí)物價(jià)值。
按照德《商法典》,成立公司必須在地方法院以公開可信的形式,即通過(guò)公證進(jìn)行商業(yè)登記注冊(cè),以載入商業(yè)登記簿。商業(yè)登記簿分A、B兩類。單個(gè)商人和人合公司登記入A類(注冊(cè)號(hào)為HRA…),資合公司登記入B類(注冊(cè)號(hào)為HRB…)。股份公司商業(yè)登記注冊(cè)手續(xù)較復(fù)雜,辦理之前請(qǐng)向有關(guān)公司法、經(jīng)濟(jì)法律師或稅務(wù)顧問(wèn)詢問(wèn)。登記手續(xù)必須由地方法院認(rèn)可的公證師辦理,公證師向地方法院提交由公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)簽名的商業(yè)登記申請(qǐng),并附帶下列材料:
1. 經(jīng)過(guò)公證機(jī)構(gòu)公證的國(guó)內(nèi)母公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,同時(shí)必須提供母公司授予的經(jīng)過(guò)公證的董事長(zhǎng)(法人)授權(quán)書正本和經(jīng)我外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省市外辦及德駐華使(領(lǐng))館領(lǐng)事部認(rèn)證的德文譯本;
2. 翻譯成德文的公司章程的原件或經(jīng)過(guò)官方證明的復(fù)印件;
3. 股東名單;
4. 股東授權(quán)書;
5. 公證師出具的證明;
6. 護(hù)照(用于個(gè)人登記);
7. 居留與工作許可;
8. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照(也可先注冊(cè)再辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照)。
如果是通過(guò)委托成立公司,需要提交翻譯成德文的委托書原件或經(jīng)過(guò)官方證明的復(fù)印件。
公司的商業(yè)登記注冊(cè)需要在德《聯(lián)邦公報(bào)》和地方報(bào)紙或《法蘭克福匯報(bào)》、《世界報(bào)》等全德性報(bào)紙上發(fā)表公告,正式注冊(cè)才算完成。注冊(cè)之后不需要再到其他報(bào)刊等媒體公告。