1. 中國(guó)公司在國(guó)外存在的法律形式
駐外公司較常采用的法律形式有代表處,各種形式的有限責(zé)任公司,股份有限公司,獨(dú)資公司及中外合資公司。
不同形式的法律存在主要表現(xiàn)在注冊(cè)登記的程序,人員的雇傭,稅收制度,注冊(cè)資金及企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式上的不同。
2. 中國(guó)駐外公司常見法律問題
1) 中國(guó)駐外企業(yè)屬地化問題
實(shí)現(xiàn)中國(guó)駐外企業(yè)屬地化是解決中國(guó)駐外企業(yè)當(dāng)?shù)胤蓡栴}的必要條件。屬地化問題主要包括:當(dāng)?shù)啬腹就馀扇藛T的工資,工作條件,社會(huì)福利,子女安排,待遇等方面嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)氐姆梢?guī)定辦理;雇員與企業(yè)因按當(dāng)?shù)胤捎喠趧?dòng)合同;當(dāng)?shù)仄髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)中的責(zé),權(quán),利等問題,應(yīng)在與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的聘用合同或公司章程等文件中明確表述;外派領(lǐng)導(dǎo)與母公司的關(guān)系應(yīng)在國(guó)內(nèi)勞動(dòng)合同中規(guī)定。這種關(guān)系不能影響當(dāng)?shù)胤蓪?duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求;駐外企業(yè)財(cái)務(wù)制度出用國(guó)內(nèi)法律和政策要求外,應(yīng)嚴(yán)格適用駐在國(guó)法律,嚴(yán)格禁止夫妻分管企業(yè)財(cái)務(wù)和行政,經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象;嚴(yán)格區(qū)別公司財(cái)務(wù)與公司領(lǐng)導(dǎo)或員工個(gè)人財(cái)產(chǎn),例如公司在購(gòu)買或租用辦公室,員工住房或汽車時(shí)應(yīng)以公司名義購(gòu)買,否則會(huì)造成公私財(cái)產(chǎn)的流失,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓程序或稅收等方面的麻煩。
2) 如何選擇適合自己的銷售模式
一般來說,除采用逐筆售定的方式外,還有包銷、代理、寄售、拍賣、招標(biāo)與投標(biāo)、期貨交易、對(duì)銷貿(mào)易等方式。
包銷(exclusive sales)
包銷指出口人(委托人)通過協(xié)議把某一種商品或某一類商品在某一個(gè)地區(qū)和期限內(nèi)的經(jīng)營(yíng)權(quán)給予國(guó)外某個(gè)客戶或公司的貿(mào)易做法。盡管包銷也是售定,但包銷同通常的單邊逐筆出口不同。它除了當(dāng)事人雙方簽有買賣合同外,還須在事先簽有包銷協(xié)議。采用包銷方式,買賣雙方的權(quán)利與義務(wù)是同包銷協(xié)議所確定的。兩者簽訂的買賣合同也必須符合包銷協(xié)議的規(guī)定。
代理(agency)
代理是指代理人(agent)按照本人(principal)的授權(quán)(Authorization)代本人同第三者訂立合同或作其他法律行為。由此而產(chǎn)生的權(quán)利與義務(wù)直接對(duì)本人發(fā)生效力。
。1)代理人與委托人之間的關(guān)系屬于委托買賣關(guān)系。代理人在代理業(yè)務(wù)中,只是代表委托人行為,如招攬客戶、招攬訂單、代表委托人簽訂買賣合同、處理委托人的貨物、收受貨款等,他本身并不作為合同的一方參與交易。
。2)代理人通常運(yùn)用委托的資金進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。
。3)代理一般不以自己的名義與第三者簽訂合同。
。4)代理人賺取的報(bào)酬即為傭金
寄售(consignment)
寄售是一種委托代售的貿(mào)易方式,也是國(guó)際貿(mào)易中習(xí)慣采用的做法之一。在我國(guó)駐外公司的務(wù)中,寄售方式運(yùn)用并不普遍,但在某些商品的交易中,為促進(jìn)成交,擴(kuò)大出口的需要,也可靈活適當(dāng)運(yùn)用寄售方式。
“寄售”是一種有別于代理銷售的貿(mào)易方式。它是指委托的(貨主)先將貨物運(yùn)往寄售地,委托國(guó)外一個(gè)代銷人(受委托人),按照寄售協(xié)議規(guī)定的條件,由代銷人代替貨主進(jìn)行,貨物出售后,由代銷人向貨主結(jié)算貨款的一種貿(mào)易做法。
拍賣(auction)
拍賣是由專營(yíng)拍賣行接受貨主的委托,在一定的地點(diǎn)和時(shí)間,按照定的章程和規(guī)則,以公開叫價(jià)競(jìng)購(gòu)的方法,最后拍賣人把貨物給出價(jià)最高的買主的一種現(xiàn)貨交易方式。
通過拍賣進(jìn)行交易的商品大都是些品質(zhì)的易標(biāo)準(zhǔn)化的,或是難以久存的,或是習(xí)慣上采用拍賣方式進(jìn)行的商品。如茶葉、煙葉、兔毛、皮毛、木材等。某些商品,如水貂皮、澳洲羊毛,大部分的交易是通過國(guó)際拍賣方式進(jìn)行的。
拍賣一般是由從事拍賣業(yè)務(wù)的專門組織,在一定的拍賣中心市場(chǎng)、在一定的時(shí)間內(nèi)按照當(dāng)?shù)靥赜蟹珊鸵?guī)章程序進(jìn)行的。
3. 如何解決或避免常見的法律問題
最好的辦法是國(guó)內(nèi)母公司雇用在駐外公司所在國(guó)又分所的律師事務(wù)所維奇常年的法律顧問,就擬設(shè)立公司或已有駐外公司的當(dāng)?shù)胤蓡栴}提供常年的法律服務(wù),并定期向國(guó)內(nèi)母公司提出對(duì)其駐外公司的法律審計(jì)報(bào)告,經(jīng)母公司授權(quán)解決駐外公存在的法律問題。
此外,駐外公司也可直接聘用熟悉當(dāng)?shù)胤苫蛑袊?guó)法律的律師為其常年法律顧問。為其解決當(dāng)?shù)胤蓡栴},定期提供法律審計(jì)報(bào)告。該審計(jì)報(bào)告應(yīng)為國(guó)內(nèi)母公司對(duì)其所派人員工作表現(xiàn)考核的主要內(nèi)容之一。
如果在法律上解決駐外公司成本過大的問題,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分公司與員工(包括
公司領(lǐng)導(dǎo))的責(zé),權(quán),利,特別要區(qū)分公司與員工的財(cái)產(chǎn)及其使用權(quán),如交通工具,住房的使用和產(chǎn)權(quán)。在這方面應(yīng)嚴(yán)格運(yùn)用當(dāng)?shù)胤,將員工的待遇與公司財(cái)產(chǎn)及成本聯(lián)系起來。除了定期的財(cái)務(wù)審計(jì)外,法律審計(jì)也是控制公司成本的很好的方法。
此外應(yīng)注意如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。票據(jù)作為國(guó)際結(jié)算中一種重要的支付憑證,在國(guó)際上使用十分廣泛,中國(guó)駐外公司也免不了與各種票據(jù)打交道。由于票據(jù)種類繁多,性質(zhì)各異,再加駐外公司較少接觸到國(guó)外票據(jù),缺乏鑒別能力,而國(guó)外不法商人利用偽造票據(jù)及匯款憑證行騙的案件屢屢發(fā)生,為了防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn),我們提醒駐外公司在工作中要注意以下幾點(diǎn):
1)貿(mào)易成交以前,一定要了解客戶的資信,做到心中有數(shù),防患于未然。特別是對(duì)那些資信不明的新客戶以及那些外匯緊張、地區(qū)落后、國(guó)家局勢(shì)動(dòng)蕩物客戶。
2)對(duì)客商提交的票據(jù)一定要事先委托銀行對(duì)外查實(shí),以確保能安全收匯。
3)貿(mào)易成交前,買賣雙方一定要簽署穩(wěn)妥、平等互利的銷售合同。
4)在銀行未收妥票款之前,不能過早發(fā)貨以免貨款兩空。
5)即使收到世界上資信最好的銀行為付款行的支票也并不等于將來一定會(huì)收到貨款。近年來,國(guó)外不法商人利用偽造票據(jù)及匯款憑證內(nèi)行騙的案件屢屢發(fā)生,且發(fā)案數(shù)呈上升趨勢(shì),對(duì)此不能掉以輕心。
在匯票的使用過程中,除了要注意以上所說的之外,還要注意遵循簽發(fā)、承兌、使用匯票所必須遵守的原則:
1)使用匯票的單位必須是在銀行開立帳戶的法人;
2)簽發(fā)匯票必須以合法的商品交易為基礎(chǔ),禁止簽發(fā)無商品交易的匯票;
匯票經(jīng)承兌后,承兌人即付款人負(fù)有無條件支付票款的責(zé)任。
德恒律師事務(wù)所海牙分所提供
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