一、設(shè)立企業(yè)的形式
根據(jù)波蘭相關(guān)法律規(guī)定,外國企業(yè)作為法人實(shí)體在波蘭境內(nèi)可注冊的形式有代表處、分公司、有限合伙企業(yè)、有限股份合伙企業(yè)、有限責(zé)任公司和股份公司。外國公民作為自然人可根據(jù)不同情況在波蘭注冊公司,獲準(zhǔn)在波蘭定居的外國公民享有與波蘭公民同等的注冊公司的權(quán)力;在波蘭沒有永久居留權(quán)的外國公民,只能在波蘭設(shè)立有限合伙公司、有限股份合伙公司、有限責(zé)任公司和股份公司。中國企業(yè)和個(gè)人在波蘭注冊的習(xí)慣做法一般為代表處、分公司、有限責(zé)任公司和股份公司。
(一)代表處。注冊主體為外國公司,業(yè)務(wù)范圍只限于對母公司業(yè)務(wù)進(jìn)行推介和宣傳,不得開展貿(mào)易活動(dòng),也無權(quán)簽署貿(mào)易合同。
(二)分公司。注冊主體為外國公司,經(jīng)營范圍不得超越母公司業(yè)務(wù)范圍,但不必開展母公司的全部業(yè)務(wù),可部分經(jīng)營母公司業(yè)務(wù),也可代表母公司簽署買賣合同。
(三)有限責(zé)任公司。外國公司和個(gè)人均可申請,可從事生產(chǎn)、銷售、服務(wù)和進(jìn)出口等任何商業(yè)活動(dòng)。
(四)股份公司。外國公司或個(gè)人均可申請,可通過在波蘭股市上市獲得資金。
二、注冊企業(yè)的受理機(jī)構(gòu)
在波蘭注冊不同的企業(yè)形式,需要到不同的機(jī)構(gòu)申請。
【設(shè)立代表處】由母公司或其委托人向波蘭經(jīng)濟(jì)部外國企業(yè)家登記處申請注冊。
【設(shè)立分公司】由母公司或其委托人向地方法院經(jīng)濟(jì)庭注冊處申請注冊。
【設(shè)立有限責(zé)任公司】由公司股東向地方法院經(jīng)濟(jì)庭注冊處申請注冊。注冊資金最低為5000茲羅提,須在登記前全額付清。公司名稱可用各種語言表述,但末尾需有Sp.z.o.o(波文“有限責(zé)任公司”縮寫)字樣,公司名稱不能重復(fù)。
【設(shè)立股份公司】由公司股東向地方法院經(jīng)濟(jì)庭注冊處申請注冊。外國公司或個(gè)人均可申請,可通過在波蘭股市上市獲得資金。注冊資金最低為10萬茲羅提,每股最低股價(jià)不得低于0.01茲羅提。以實(shí)物出資,必須在公司登記后一年內(nèi)全部付清。用現(xiàn)金入股,必須在公司注冊時(shí)先支付25%的注冊資金。注冊完畢后可隨時(shí)使用注冊資金。合資公司的股票在完成各項(xiàng)法律程序后可以上市交易。股份公司名稱中注有S.A.(波文“股份公司”縮寫)字樣。
三、注冊企業(yè)的主要程序
(一)注冊申請。向上述指定機(jī)構(gòu)提出申請。申請注冊不同的企業(yè)形式需要相應(yīng)提供不同的文件。若提交材料為外文,則需譯成波蘭文。
1. 注冊代表處所需文件
①由波蘭律師填寫的設(shè)立代表處申請表(需經(jīng)母公司負(fù)責(zé)人或其委托人簽名);
②母公司營業(yè)執(zhí)照副本;
③母公司章程復(fù)印件;
④經(jīng)母公司所在地公證處公證的并由波蘭駐母公司所在國大使館蓋章確認(rèn)的母公司營業(yè)執(zhí)照、母公司授權(quán)委托書和母公司章程全套資料;
⑤由波蘭公證處公證的代表處章程和代表處總代表簽名樣本,代表處章程應(yīng)包含代表處名稱(應(yīng)為母公司名稱后加波文的“駐波蘭代表處”字樣)、地址、業(yè)務(wù)范圍、總代表姓名及其在波蘭的住址等。
2. 注冊分公司所需文件
①由波蘭律師填寫的設(shè)立分公司的申請表(需經(jīng)母公司負(fù)責(zé)人或其委托人簽名);
②母公司營業(yè)執(zhí)照副本;
③母公司章程復(fù)印件;
④經(jīng)母公司所在地公證處公證的并由波蘭駐母公司所在國大使館蓋章確認(rèn)的母公司營業(yè)執(zhí)照、母公司授權(quán)委托書和母公司章程全套資料;
⑤波蘭公證處公證的分公司章程和分公司總經(jīng)理簽名樣本。分公司章程應(yīng)包含分公司名稱(應(yīng)為母公司名稱后加波文的“波蘭分公司”字樣)、地址、業(yè)務(wù)范圍、總經(jīng)理姓名及其在波蘭的住址等。
3. 注冊有限責(zé)任公司所需文件
①由波蘭律師填寫的須經(jīng)公司董事會(huì)成員簽名的公司注冊申請表(需經(jīng)波蘭公證處公證);
②如股東為法人,需提供該股東原法人注冊證明材料(需經(jīng)波蘭公證處公證);如股東為自然人,需提供在波蘭公證的股東自愿成立公司說明書和護(hù)照復(fù)印件;
③公司章程和董事會(huì)成員簽名樣本(需經(jīng)波蘭公證處公證)。
4. 注冊股份公司所需文件
①由波蘭律師填寫的經(jīng)公司董事會(huì)成員簽名的公司注冊申請表(需經(jīng)波蘭公證處公證);
②股東原注冊證明材料(需經(jīng)波蘭公證處公證)、公司章程和董事會(huì)成員簽名樣本(需經(jīng)波蘭公證處公證)。
(二)注冊審批。注冊申請受理后,注冊機(jī)構(gòu)將申請材料轉(zhuǎn)遞波蘭外交部,由其通過波蘭駐申請方所在國大使館對該申請公司的情況進(jìn)行核查,核查無誤后,由波蘭注冊機(jī)構(gòu)頒發(fā)注冊證明。注冊審批時(shí)間視企業(yè)形式而定,一般在2周至12周。注冊費(fèi)3500茲羅提至8000茲羅提。
1. 設(shè)立代表處注冊審批
波蘭經(jīng)濟(jì)部受理注冊申請后,將申請材料轉(zhuǎn)遞波蘭外交部,由外交部通過波蘭駐申請方所在國大使館對該公司的情況進(jìn)行核查,核查無誤后再轉(zhuǎn)回波蘭經(jīng)濟(jì)部,由經(jīng)濟(jì)部發(fā)放注冊證明。代表處注冊無需注冊資金,審批期限約2-3月,注冊費(fèi)約8000茲羅提(約2000歐元),其中注冊費(fèi)6000茲羅提、律師費(fèi)2000茲羅提。
2. 設(shè)立分公司注冊審批
地方法院經(jīng)濟(jì)庭受理注冊申請后,需將申請材料轉(zhuǎn)遞波蘭外交部,由外交部通過波蘭駐申請方所在國大使館對該外國公司的情況進(jìn)行核查,核查無誤后,由地方法院頒發(fā)注冊證明。分公司注冊無注冊資金要求,審批期限約2-3月,注冊總費(fèi)用約3500茲羅提,其中法院注冊費(fèi)1500茲羅提、律師費(fèi)2000茲羅提。
3. 設(shè)立有限責(zé)任公司注冊審批
地方法院經(jīng)濟(jì)庭在受理注冊申請后一般在2-3周內(nèi)核發(fā)注冊證明。目前有限責(zé)任公司最低注冊資本金為5萬茲羅提,注冊完畢后該資金可作為公司的流動(dòng)資金使用。注冊費(fèi)用約5500茲羅提,其中注冊費(fèi)1500茲羅提、公證費(fèi)2000茲羅提、律師費(fèi)2000茲羅提。
4. 設(shè)立股份公司注冊審批
地方法院經(jīng)濟(jì)庭受理注冊申請后一般在2-3周內(nèi)批復(fù)核發(fā)注冊證明(多頁紙)。注冊總費(fèi)用約5500茲羅提,其中注冊費(fèi)1500茲羅提、公證費(fèi)2000茲羅提、律師費(fèi)2000茲羅提。
(三)申請統(tǒng)計(jì)代碼。獲準(zhǔn)注冊后,需向當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)局申請統(tǒng)計(jì)代碼(REGON),一般2小時(shí)即可申辦完。
(四)刻制公司印章。企業(yè)獲準(zhǔn)注冊后需在指定機(jī)構(gòu)刻制公司印章,一個(gè)合法的印章必須刻有公司名稱、地址、增值稅號(hào)(NIP)和統(tǒng)計(jì)代碼(REGON)。
(五)開立銀行帳號(hào)。企業(yè)獲準(zhǔn)注冊并取得REGON代碼后,須立即在波蘭銀行開立公司銀行帳號(hào),需提供注冊證明和REGON代碼復(fù)印件,一般需1-2天。
(六)申請?jiān)鲋刀愄?hào)(NIP)。企業(yè)獲得注冊后,需向所在地稅務(wù)局申請?jiān)鲋刀愄?hào)(NIP),一般需2-3周可獲得。
(七)申報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)。公司在雇傭首名員工后10天內(nèi)須向公司所在地社保局申報(bào)雇員情況,交付社會(huì)保險(xiǎn)金,并獲得公司的社保金支付代碼。
(八)申報(bào)勞動(dòng)安全檢查。公司在雇傭員工后應(yīng)立即向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察局申報(bào)檢查,由該局對公司雇員進(jìn)行2-3小時(shí)安全培訓(xùn)講座,并對公司的工作環(huán)境、工作時(shí)間進(jìn)行檢查,檢查合格后為每個(gè)員工發(fā)放安全工作證明。同時(shí),公司須為每位雇員在規(guī)定的體檢單位做健康檢查,獲得體檢證明的雇員方可上崗工作。這兩個(gè)證明缺一不可,必須隨時(shí)存放在公司,以備勞動(dòng)監(jiān)察局檢查,若被查出無安全證明和健康證明上崗,公司則將被罰款。
(九)網(wǎng)上注冊。自2011年7月起,投資者可在波蘭經(jīng)濟(jì)活動(dòng)注冊與信息中心網(wǎng)站(CEIDG)注冊公司,并可申請稅號(hào)、社保號(hào)等,相關(guān)網(wǎng)站:
prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/?F;1886f97b-43a9-4b16-b197-cc969b6917ba