1998年2月19日經(jīng)格魯吉亞中央銀行第9號令批準
參考譯文
外匯交易市場參與者行為準則
。ㄒ唬』緲藴
1.目的
本準則目的是規(guī)定外匯交易市場產(chǎn)業(yè)活動標準化行為的根本性質(zhì)。此行為應(yīng)保證參與外匯交易的交易員的適當名譽、高水平熟練度和誠實, 以及涉及上述活動的銀行機構(gòu)其它工作人員和高級經(jīng)理們。
2.參加交易行為的管理層的責任
交易工作人員(交易員和支持人員——內(nèi)勤)的行為,必須由各自銀行機構(gòu)的高級經(jīng)理們掌控。此外,管理層必須準備書面的指導方針,描述交易員和支持人員的職能,以及權(quán)利和義務(wù)。具體來說,這些指導方針應(yīng)包括:
——進行交易操作的政策;
——被授權(quán)進行既定操作的人員名單;
——將在交易業(yè)務(wù)中應(yīng)用的金融手段(工具)的清單;
——公開的成交量限制;
——如果虧損,最大允許虧損水平(所謂的止損限制);
——交易的確認及其報告程序;
——可能的對應(yīng)銀行機構(gòu)名單;
——由個人對應(yīng)人員設(shè)定對交易操作的限制。
3.參與交易活動人員的責任
被指派為外匯業(yè)務(wù)的所有工作人員,應(yīng)遵守下列行為標準:
——嚴格按照現(xiàn)行規(guī)則(指令),僅在設(shè)定的限制內(nèi)完成交易操作;
——在交易操作過程中遇到任何困難,立即通知管理層。
4.市場術(shù)語和定義的應(yīng)用
為避免誤解,銀行機構(gòu)的高級管理層必須確保所有工作人員知道并能應(yīng)用普遍接受的交易和外匯術(shù)語。
5.交易室與內(nèi)勤室
銀行機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)在交易室與內(nèi)勤室(即財務(wù)記錄處理部門)確保清楚的區(qū)別很有必要。此外,這些內(nèi)設(shè)單位在職能和場所方面應(yīng)分開,以避免交易人員出現(xiàn)在內(nèi)勤室和內(nèi)勤人員出現(xiàn)在交易室。在交易完成后,準備好相關(guān)交易單,對應(yīng)的內(nèi)勤人員必須確認(通過電傳,SWIFT或其它可接受的電信方式)交易單上載明的條件,執(zhí)行付款并記錄。
6.交易登記
交易應(yīng)在盡可能短的時間內(nèi)以交易單形式進行登記,交易單必須傳輸給內(nèi)勤室以做進一步處理。交易單也可以通過計算機終端進行傳輸。
7.記賬
連同會計部門,內(nèi)勤室應(yīng)負責及時記錄所有交易,并再評估資產(chǎn)與負債。國際結(jié)算完成的平均時長為2天。因此,記錄應(yīng)立即跟隨單個達成的交易,以確保適當控制風險,這不能通過應(yīng)用起息日的記錄慣例達到。
8.磁帶錄音
經(jīng)驗證明,交易的磁帶錄音是解決可能產(chǎn)生的問題的可行辦法。為使問題簡單化,建議在實踐經(jīng)驗支持的盡可能長時間內(nèi)保留磁帶。
9.營業(yè)時間后交易業(yè)務(wù)的完成
考慮到目前的事實,外匯市場無間歇運行,即24小時運行,也有些銀行機構(gòu)在營業(yè)時間后進行外匯交易。外匯交易發(fā)生在交易室外,是額外風險的來源,這可能不被記錄或有些情況下遭到對應(yīng)機構(gòu)拒絕。為避免此種情況,銀行機構(gòu)管理層必須為那些交易員創(chuàng)造適當?shù)墓ぷ鳁l件,使他們將有權(quán)在營業(yè)時間后在交易室外進行交易操作。對于這種情況,有必要規(guī)定使用的金融手段(工具)種類和允許的交易業(yè)務(wù)最高交易額。
。ǘ﹨f(xié)調(diào)交易業(yè)務(wù)科技循環(huán)的標準
1.外匯交易市場營業(yè)時間
應(yīng)為外匯交易市場設(shè)定辦公時間(即開盤和收盤)。
2.確認程序
交易員必須口頭確認交易。繼所述確認,內(nèi)勤室應(yīng)重復(反復)此確認。后者的確認應(yīng)盡快轉(zhuǎn)遞(通過電傳,SWIFT或其它電信方式)給對應(yīng)銀行的內(nèi)勤部門。在備忘錄(底稿)任何此類額外確認應(yīng)包括以下信息:
——達成交易采用的方式(電話,電傳);
——起息日和交易的截止期;
——合伙人的姓名、地點及其對應(yīng)銀行;
——兌換匯率、金額和貨幣種類;
——交易種類(買,賣)和交易方(買方,賣方);
——設(shè)定標準化的術(shù)語和條件;
——任何其它必要信息。
額外的確認應(yīng)在收到后立即全面核實。此外,如果在核實中發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)采取一切必要措施修正這些差異。如果對方傳輸?shù)拇_認被證實不正確,為之后收到修正的確認,應(yīng)立即通知對方。
3.支付命令
為避免延誤支付,排除交換文件中包含分歧的可能,相互之間經(jīng)常參加交易的合伙人,應(yīng)使用之前同意的標準化支付命令。
4.機密性
機密性和匿名是專業(yè)外匯交易市場運行的必要前提條件。市場參與者需確信只有參與交易的具體對應(yīng)人員將知道他們參加任何具體交易的意圖,或已完成交易的性質(zhì)。銀行機構(gòu)的管理層應(yīng)確保所有必要的程序在適當?shù)奈恢,使得工作人員知道何種信息被認為是保密的,且在哪種情況下有必要遵守匿名。如果機密性原則被忽視,管理層需采取適當措施。
禁止交易員因私人目的使用保密信息,以及懷疑用人單位(雇主)。沒有當事方的直接允許,禁止交易員泄露有關(guān)已完成交易的信息。也禁止交易員向機構(gòu)內(nèi)部其它在工作權(quán)利和職責下無權(quán)掌握此類信息的工作人員,轉(zhuǎn)達和傳播信息。
。ㄈ┑赖乱(guī)范標準
1.關(guān)于交易員自己的開支交易
通常理解為所有交易員專注于用人單位的交易,并且他們不涉及他們自己資金的交易。此慣例便于最大限度地完成他們職責的公正性。銀行機構(gòu)管理層需意識到,如果允許交易員用其自己開支進行交易,并且使用他們代表用人單位(雇主)時使用的相同金融手段(工具),那么將會產(chǎn)生利益沖突,結(jié)果對機構(gòu)名譽帶來負面影響。
。玻乐蛊墼p
所有工作人員應(yīng)謹慎,以避免欺詐。這適用于這些場合,當:
——當交易完成時在付款期間文件未被交換;
——從交易產(chǎn)生的付款付給第三方;
——對應(yīng)人員未能重復對已完成交易的確認;
——忽視預先程序完成交易。
。常畩蕵、禮物和賭博
銀行機構(gòu)的經(jīng)理們,及其工作人員,均不得以達成交易為目的向其它機構(gòu)的工作人員提供報酬。也禁止銀行機構(gòu)管理層和工作人員從其它機構(gòu)工作人員索要報酬。
如果此類報酬被認為通常的做法,管理層必須詳細說明相應(yīng)機制,規(guī)范贈與、禮品收受和組織娛樂的條件。有必要確定何種禮品可以提供或接受。必須清楚界定允許交易員與市場其它參與者一起賭博的情形。
。矗
銀行機構(gòu)管理層必須絕對禁止其工作人員當不清醒時進行交易操作。如果此情況被鑒定,必須開除交易員的職務(wù)。
。担村X
所有銀行機構(gòu)必須最大程度地掌握它們客戶的信息,并確信代表其客戶完成的交易并非用于洗錢目的。
格魯吉亞中央銀行代行長
。蚭rab KAKULIA