專利局是拉國內閣設立的、在司法部監(jiān)督之下的獨立的國家機構,其活動必須遵守《專利法》及內閣頒布的法令。專利局接受并審核自然人、法人依法保護其發(fā)明、工業(yè)設計和商標的申請,授予專利,頒發(fā)證書,并負責收集、保存與專利、商標注冊有關的文件和資料。其具體職責如下:
在其業(yè)務范圍內,通過有關專利、商標的規(guī)定,并對其做出解釋, 指導有關工作;.對于自然人和法人交納注冊費等方面提供建議及咨詢服務;發(fā)表官方公告;審核并注冊專利、商標;與本國、外國及國際上有關保護知識產權的組織進行合作。
拉脫維亞專利局設有專門的專利和技術圖書館,并有一整套電腦網絡對商標、專利的注冊文件進行現(xiàn)代化管理。
在1994年之前,拉國已創(chuàng)立了保護知識產權的獨立的法律體系的基礎。1993年1月21日拉脫維亞加入世界知識產權保護組織(WIPO),同年9月7日,拉恢復其在巴黎同盟(即保護工業(yè)產權國際同盟的簡稱)的成員國地位,并重新加入《巴黎公約》(即1883年《保護工業(yè)產權公約》的簡稱),同時加入《專利合作條約》。1994年10月28日在日內瓦外交會議上拉國簽署了一份關于協(xié)調商標法律的新的國際條約。1995年拉國加入《馬德里公約》(1891年4月14日生效的關于國際商標注冊的公約)。
此外,1994年拉國還與歐洲專利組織在專利領域合作方面簽署了合作協(xié)定,這是拉國加入歐洲專利公約的重要一步,拉國與美國之間關于知識產權保護和貿易關系方面的協(xié)定在1995年1月20日生效。目前,拉是世界貿易組織(WTO)正式成員。
1993年5月頒布實施的《拉脫維亞商標法》的有關條款對商標注冊做了詳細規(guī)定,其中包括向專利局提出書面申請;商標的優(yōu)先注冊權;對申請的初步審核,正式審核及商標的最終注冊;發(fā)布注冊公告;對已注冊商標的異議及其審核;商標注冊上訴案的受理;商標的期限及其展延;商標的更換等。
1995年4月生效的《拉脫維亞專利法》的有關條款對專利注冊做了詳細規(guī)定, 其中包括向專利局提出申請;發(fā)明的優(yōu)先注冊;申請的初步審核;接受申請的公告;申請的正式審核及專利的授予;對已注冊專利的異議等。
在以上兩個法規(guī)中均明確規(guī)定,當拉脫維亞國內有關法律與其參加的國際條約相抵觸時,采用國際條約的規(guī)定。
1995年7月14日拉脫維亞設立受理上訴委員會(Board of Appeal),標志著工業(yè)產權保護領域管理體系的發(fā)展已基本完成。該委員會隸屬專利局,是為解決有關專利爭議而設立的,它根據(jù)司法部通過的有關規(guī)定進行工作,受理上訴委員會對商標注冊的決定逐漸形成統(tǒng)一的判斷標準,從而明顯地減少了上訴案的數(shù)量。